Administrasjon og innstillinger
Roller
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Administrator | Alt, inkludert organisasjonsinnstillinger, brukere og QR-utstedelse. |
| Ansvarlig | Driver lageret: full livssyklus for gjenstander/produkter/beholdning/QR, serviceplanlegging, utlån, reservasjoner, økonomi. |
| Tekniker | Gulvrollen: se, skanne, registrere, flytte, logge service, justere beholdning, sjekke utstyr ut og inn. |
| Leser | Ser alt, rører ingenting. |
Administratorer endrer roller direkte på Admin → Brukere; endringen gjelder fra medlemmets neste forespørsel, og den siste aktive administratoren kan aldri degraderes. Lokasjonsscopede rettigheter finnes for finere kontroll — «scenearbeiderne kan justere beholdning under Hovedscenens lager, og bare der».
Invitasjoner
Det finnes ingen registrering. Admin → Brukere sender invitasjoner: nye personer får en e-post for å sette passord, eksisterende leidang-kontoer får arbeidsområdet lagt til bak innloggingen sin. Inviterte kommer inn som leser (eller administrator, hvis invitert som eier) og forfremmes derfra.
Service og vedlikehold
Serviceloggen registrerer reparasjoner, inspeksjoner, modifikasjoner og sertifiseringer per gjenstand — med kostnad, leverandør og vedlegg. Vedlikeholdsplaner automatiserer rytmen: intervallplaner («årlig el-kontroll») og målerplaner («inspiser hver 750. lampetime») gir en forfallsliste, e-postpåminnelser i forkant og et mandagssammendrag. Å fullføre en forfalt oppgave er bare å logge serviceoppføringen — planen beregner seg selv på nytt.
Økonomi
Et informasjonslag, ikke regnskap: anskaffelsesdetaljer (faktura- og ordrereferanser, leverandør, finansieringsnotat, kostnadssted) pluss lineær avskrivning beregnet fra kjøpspris, forventet levetid og restverdi. Gjenstandens økonomifane og organisasjonens bokverdirapport er synlige bare med rettigheten economy.view — og feltene er valgfrie overalt, sovende til en avdeling legger inn data.
Organisasjonspolicyer
- Offentlig skanning — hva et uinnlogget skann viser (se Skanning).
- Reservasjonskonflikter — veiledende eller streng.
- E-postspråk — en/no for varsel- og invitasjonse-poster.
- ID-prefiks, tidssone, valuta.
- Kategorier, etiketter, egendefinerte felt, målere, kontakter, kostnadssteder, kit-maler.