Gjenstander og produkter
Alt henger på et produkt — katalogdefinisjonen («Robe T1 Profile», «Gaffa 50 mm sort») med produsent, modell, kategori og spesifikasjoner. Et produkt spores på én av to måter:
- Serialisert — hver fysiske enhet er en gjenstand med egen ID-merking, status, lokasjon, servicehistorikk og QR-koder. Et bevegelig hode.
- Antall — tellet beholdning per lokasjon med en bevegelsesbok. Tape, bolter, fargefilter.
«Legg til 30 gjenstander fra dette produktet» er innebygd: tretti rader opprettes med løpende ID-er, klare for merking på gulvet. Engangsgjenstander («tronen fra Hamlet 2019») bruker hurtigregistrering — en produktrad opprettes i kulissene uten katalogseremoni.
ID-merking
Hver gjenstand får en organisasjonslokal, lesbar ID som GT-000482 — et konfigurerbart prefiks pluss en teller som aldri gjenbruker numre. Trykte merker skifter aldri.
Statuser
| Status | Betydning |
|---|---|
active | I drift — normaltilstanden. |
in_repair | Ute med en åpen serviceoppføring; tilbake til aktiv når oppføringen løser den. |
missing | Ikke gjort rede for — settes ofte av en vareopptelling. |
quarantined | «Ikke i bruk» — strøket på kontroll eller mistenkt feil. Sperrer utlån og reservasjoner, vises på den offentlige skannesiden, og kan oppheves når gjenstanden er klarert. |
retired | Tatt ut av drift, historikken beholdes. |
disposed | Forlatt bygget permanent, historikken beholdes. |
Beholdere og kits
Enhver serialisert gjenstand kan være en beholder (flightcase, rack). Gjenstander inni flytter med — å flytte eller sjekke ut en beholder tar med innholdet, med nesting i opptil fem nivåer. Kit-maler definerer en standard pakkeliste du kan sjekke en kasse mot.
Egendefinerte felt og målere
Kategorier bærer egendefinerte feltdefinisjoner (tekst, tall, dato, valg, avkrysning) som gjelder hele undertreet — definer lampetype én gang på Lys, og alle underkategorier arver det. Brukstellere (lampetimer, sykluser) er den tellende søsteren: append-only avlesninger registrert fra gjenstandssiden, skannebrettet eller CSV-import.
Filer og vedlegg
Legg ved dokumenter der de hører hjemme. Et produkt har en Filer-seksjon for alt som gjelder hele produktlinjen — brukermanualer, datablad, koblingsskjemaer, sikkerhetssertifikater — mens en enkelt gjenstand har sine egne filer for enhetsspesifikke papirer som en kjøpskvittering eller et garantikort. Hver opplasting merkes med en type — foto, manual, datablad, kvittering eller annet — slik at laget finner riktig dokument med ett blikk.